Administratief medewerker

Wil jij verschil maken? En ben je graag de spil in administratieve processen? Bekijk nu de vacature van administratief medewerker bij Taalcentrum Het Element in Amersfoort! 

Hoogtepunten van de vacature  

• Amersfoort 

• 24-36 uur 

• Goede werksfeer en fijn team 

• Veelzijdig en afwisselend 

Dit ga je doen 

Jouw werk maakt écht het verschil zowel voor onze leerlingen als de collega’s. Je bent de spil in het proces rondom leerling administratie, verzuim en in de ondersteuning van de afdelingsleider en het docententeam. De functie is erg veelzijdig en afwisselend, waardoor geen dag hetzelfde zal zijn. Je taken zullen o.a. het volgende zijn: 

• Je zorgt ervoor dat het verzuimproces van begin tot eind soepel en duidelijk verloopt. Je verwerkt alle verzuimmeldingen netjes in ons systeem (Magister) en houdt deze up-to-date. Zo blijft alles overzichtelijk en weet jouw team precies wat de stand van zaken is en welke acties er genomen zijn voor elke leerling. 

• Bij verzuim ga je in gesprek met de leerling en eventueel de begeleider, en zoekt samen naar oplossingen om het verzuim te verlagen. 

• Als schakel tussen leerlingen, jeugdbeschermers, collega’s en externe partijen (zoals de opvanglocaties van het COA), zorg je ervoor dat alles goed verloopt en blijft communiceren. Regelmatig overleg je met de afdelingsleider om alles in goede banen te leiden 

• Je ondersteunt de afdelingsleider en docenten bij intakes, door het administratieve proces te begeleiden: van leerlingen uitnodigen tot het beantwoorden van vragen over wachtlijsten. 

• Je houdt Magister en de leerlingdossiers up-to-date, zodat alles altijd in één oogopslag te vinden is. 

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat alle e-mails snel en efficiënt beantwoord worden. 

• Je hebt een scherp oog voor het optimaliseren van administratieve processen, zodat alles nog soepeler verloopt. 

• Je ondersteunt de afdelingsleider en het docententeam bij diverse praktische en administratieve werkzaamheden die op je pad komen. 

• Je stelt managementinformatie samen in de vorm van rapportages, met bijvoorbeeld gegevens over het verzuim, zodat het team altijd goed geïnformeerd is. 

• Je verwerkt informatie in Foleta en houdt dit systeem actueel, door bijvoorbeeld de in- en uitdiensttredingen van medewerkers, wijzigingen in uren en verlofregistratie te verwerken, 

• Je verzorgt mutaties voor medewerkers bij contractverleningen, tijdelijke uitbreidingen en veranderingen in locatie, uren of functie. 

Quote 

“Het leukste aan mijn werk vind ik dat ik de spil ben in de ondersteuning van de schoolleider en het team”  

Truus Kat, administratief medewerker  

Wij zijn het Taalcentrum 

Het Taalcentrum, onderdeel van Het Element, biedt onderwijs aan anderstalige, leerplichtige leerlingen van 12 tot 18 jaar. Je komt te werken op onze locatie aan de J.P. Sweelinckstraat. Hier beiden we onderwijs aan ongeveer 200 jongeren die gevlucht zijn uit hun thuisland. Deze jongeren hebben geen verblijfsvergunning, maar zijn wel leerplichtig. 

Onze leerlingen zijn enorm dankbaar dat ze naar school mogen en begrijpen het belang van het leren van de Nederlandse taal en cultuur. Tegelijkertijd hebben ze een zware reis achter de rug en komen ze met veel onzekerheid en trauma's naar ons toe. Ons team is gedreven en werkt elke dag hard om hen het beste onderwijs te bieden. We zijn een klein, hecht team waarin respect voor elkaar en begrip voor verschillende culturen, achtergronden en godsdiensten centraal staan. Uiteraard hebben we ook veel plezier met elkaar! 

Dit neem je mee 

• Je hebt goede kennis van het Microsoft Officepakket. 

• Je bent enthousiast, betrokken en toegankelijk. 

• Je bent communicatief vaardig en hebt een sociaal open houding. 

• Je bent proactief en kan goed zelfstandig werken. 

• Je staat open voor reflectie en ontwikkeling. 

Dit bieden we jou 

Als medewerker op ons Taalcentrum kies jij voor een plek waar je echt het verschil maakt. Verder bieden wij: 

• Salaris conform schaal 6 van cao VO (€ 2.554 tot € 3.451 bruto o.b.v. fulltime).

• Eindejaarsuitkering van 8,33 % en vakantie-uitkering van 8 %. 

• Oktober uitkering van € 1.640,- (o.b.v. fulltime). 

• Arbeidsmarkttoelage van 8 % extra salaris per maand. 

• Persoonlijk budget uren per jaar 90 uur (o.b.v. fulltime). 

• 10-12 weken per jaar vakantie. 

• Een prima pensioenregeling (ABP). 

• Mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten. 

• Een laptop en telefoonvergoeding. 

• Persoonlijk scholingsbudget. 

• Sport- en fietsregeling. 

• Tegemoetkoming vakbond contributie. 

Solliciteer nu 

Wil jij onze nieuwe collega worden? Wacht niet langer en solliciteer. Dat kan door op de solliciteerbutton te klikken. Heb je gesolliciteerd? Dan zorgen wij ervoor dat je snel van ons hoort. De eerste gesprekken plannen we op donderdag 17 april.  

.